今回は，「『君の書いた技術文書はわかりやすい』と言われる技術文書の書き方（その14）」の続きです。前回は，文の羅列で書いた内容を，「書き方6：かたまりに分けて書く」を使って書きました。今回は，これと異なる書き方で書いた場合の解説です。
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■パターンⅡ注）：ルール３（分けて書く）・「書き方8：表で書く」
パターンⅡは，文の羅列で書いた内容を，「ルール３（分けて書く）・『書き方8：表で書く』」を使って書きました。結果を以下に示します。
注）：「『君の書いた技術文書はわかりやすい』と言われる技術文書の書き方（その14）」で書いた書き方（書き方6：かたまりに分けて書く）をパターンⅠとします。
書き方8を使って表で書く場合，表の内容を一層明確に伝える方法として「書き方10：強調して書く」を使い重要な内容を強調して書きました。以下が強調して書いた内容です。
①表のタイトル（「表 車の種類・定義・特長」）と表の項目（車の種類・定義・特長）を強調して書く。
＊フォントをゴシック体にする。
②定義および特長での重要な内容を強調して書く。
＊アンダーラインを付ける。
■パターンⅢ：ルール３（分けて書く）・「書き方8：表で書く」＋ルール４（視覚的に書く）・「書き方9：写真や図を入れて書く」
パターンⅢは，「ルール３（分けて書く）・『書き方8：表で書く』」と「ルール４（視覚的に書く）・『書き方9：写真や図を入れて書く』」を組み合わせて書きました。また，書き方8を使って表で書く場合，パターンⅡと同様に「書き方10：強調して書く」を使って重要な内容を強調して書きました。結果を以下に示します。
【まとめ】
「『君の書いた技術文書はわかりやすい』と言われる技術文書の書き方（その14）」と「同（その15）・今回」で，文の羅列で書いた内容を以下の３パターンで書きました。
①パターンⅠ：「書き方6：かたまりに分けて書く」＋「書き方10：強調して書く」
②パターンⅡ：「書き方8：表で書く」＋「書き方10：強調して書く」
③パターンⅢ：「書き方8：表で書く」＋「書き方9：写真や図を入れて書く」＋「書き方10：強調して書く」
文の羅列で書いた内容をこれらの３パターンの書き方で書くことで内容が明確に伝わります。
文の羅列で書いた内容を内容が明確に伝わるように書く場合，内容によっては，「書き方7：箇条書きで書く」を使って書くこともできます。
内容が明確に伝わる技術文書を書く場合には，伝える内容に基づき，「６つのルールと18の書き方」の中から書き方を選んで技術文書を書きます。
次回に続きます。
【参考文献】
森谷仁著，「マンガでわかる技術文書の書き方」，オーム社，令和4年3月25日
