「“1分で理解できる解答”の書き方」の中で，「“1分で理解できる解答”の書き方」のトレーニング方法として過去問を使った方法を解説しました（「６．参考：『1分で理解できる解答の書き方』のトレーニングについて」参照）。
この方法の他に，日常業務の中でトレーニングする方法があります。日常業務の中でトレーニングする方法とは，「６つのルールと18の書き方」の中の「書き方1：要点を冒頭に書く」を使う方法です。「書き方1：要点を冒頭に書く」とは，「内容に関する要点を冒頭に書き，この要点に関する説明をその後に書くこと」です。すなわち，この方法とは，日常業務の中で書き方1を使って技術文書を書くことです。
「“1分で理解できる解答”の書き方」は，「書き方1：要点を冒頭に書く」の考え方を使った書き方です。したがって，日常業務の中で書き方1を使って技術文書を書くことで「“1分で理解できる解答”の書き方」のトレーニングができます。「内容の要点＝解答の要点」，「内容の要点の説明＝解答の要点の説明（要点の説明）」だからです。
例えば，業務報告書の中で業務の検討目的を書くことを考えます。書き方1を使って書くと以下のようになります。
1．検討目的
本業務の検討目的は○○橋の改修設計である。○○橋は，国道△△号線を横断するRC床版橋であるが，現在の橋梁幅員は，国道△△号線の道路改良事業に伴う道路拡幅条件を満足していない。また，当該橋梁の架設時期が昭和××年のため，当該橋梁は，現状の設計基準に適合した構造ではない。そのため，構造上および安全上から当該橋梁の改修が必要である。
ここで，橙色で着目した箇所が内容の要点です。緑色で着目した箇所が要点の説明です。つまり，内容の要点を冒頭に書き，内容の要点の説明をその後に書いています。
すなわち，「検討目的の要点（内容の要点）は何か」，「検討目的の要点の説明（要点の説明）は何か」と考えて「１．検討目的」を書きます。
例えば，「結論を先に書く」という書き方も書き方1を使って書くことです。
このように，業務の中で，書き方1を使って技術文書を書くことで「“1分で理解できる解答”の書き方」のトレーニングができます。
次回に続きます。
【参考図書】
森谷仁著，「マンガでわかる技術文書の書き方」，オーム社，令和4年3月25日
