2023年1月12日に掲載した「『君の書いた技術文書はわかりやすい』と言われる技術文書の書き方（その29）」の中で，「内容が明確に伝わる技術文書を書くための４項目」として以下の４項目を書きました。
①重要なことを理解する。
②書き方の技術を習得する。
③必要なことを理解する。
④日々のオンザジョブトレーニングを実践する。
今回は，これらの４項目のうち，「④日々のオンザジョブトレーニングを実践する」について解説します。
■日々のオンザジョブトレーニングとは
日々のオンザジョブトレーニングとは継続学習のことです。つまり，内容が明確に伝わる技術文書の書き方を学ぶためのトレーニングのことです。仕事を通してトレーニングをすることから日々のオンザジョブトレーニングです。
日々のオンザジョブトレーニングの実践で，内容が明確に伝わる技術文書の書き方が習得できます。また，この書き方がレベルアップします。例えば，サッカーを学ぶことを考えます。「止める，運ぶ，蹴る」などの動作は日々のトレーニングで習得できるとともにその技術がレベルアップします。日々のオンザジョブトレーニングの実践もサッカーを学ぶことと同じです。
■日々のオンザジョブトレーニングの内容
日々のオンザジョブトレーニングには以下に示した４つのトレーニングがあります。
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Ⅰ．基本のトレーニング
Ⅱ．会話を通したトレーニング
Ⅲ．概要版の作成を通したトレーニング
Ⅳ．自己添削を通したトレーニング
Ⅰ．基本のトレーニング
このトレーニングは，「内容が明確に伝わる技術文書の書き方の３原則」と「６つのルールと18の書き方」を使って仕事に関する様々な技術文書を書くことです。例えば，これらの書き方を使って業務報告書，会議で使う資料などを書くことです。また，メールも技術文書なのでメールを書くことも基本のトレーニングです。
Ⅱ．会話を通したトレーニング
このトレーニングは，仕事で会話をするときに，書き方の３原則の考え方と18の書き方の考え方を使うことです。技術文書を書くこととは，書き手が読み手に技術文書を通して内容を伝達することです。仕事の中で会話をすることとは，話し手が聞き手に言葉を通して内容を伝達することです。どちらもコミュニケーションなので「会話を通したトレーニング」が成立します。
次回に続きます。
【参考文献】
森谷仁著，「マンガでわかる技術文書の書き方」，オーム社，令和4年3月25日
