2016年10月17日（月）に，（一社）埼玉県測量設計業協会様主催の平成28年度技術研修会（設計）で講師を務めさせていただきました（埼玉県測量設計業協会：こちら）。33名の方が出席されました。
テーマは「わかりやすい業務報告書の書き方」でした。午後1時～午後5時までの4時間の講習会でしたが，解説が3時間，演習が1時間という内容で行いました。
今回も講習会の終了後にアンケートを書いていただきました。33名中27名の方から，今回の講習会の内容がわかりやすい業務報告書を書くうえで「非常に参考になった，あるいは，参考になった」との評価をいただきました。
アンケートにいろいろな感想（意見）を書いていただきましたが，講習会の中で解説した「書き手と読み手の違いを認識する」が参考になったとの感想（意見）を書かれた方が5名いらっしゃいました。
「書き手と読み手の違いの認識」は，文書・文章・文を書くときに最も重要なことです。
例えば，仕事で書く様々な文書（例えば業務報告書）には必ず読み手がいます。逆を言えば，読み手に何かを伝えるため（伝達するため）に文書を書きます。伝えるべきことが読み手に確実に伝わることで伝達が成立します。
「書き手と読み手の違いを認識して書く」を言い換えると「読み手のことを考えて書く」になります。また，「読み手のことを考えて書く」を言い換えると「自分が読み手だったら今書いた文書が理解できるか？」と考えて文書を書くことです。
これは，文章や文を書く場合も同じです。
自分が決めたことに対する決定根拠が書いてない，解析条件が書いてない，具体的な内容で文が書かれていな，・・・といったような内容では，伝達は成立しません。
文書・文章・文を書くとき，「自分が読み手だったら今書いた文書・文章・文が理解できるか？」と考えてみてください。
このことを考えるだけで文書・文章・文の書き方が変わります。
自分で決めたことに対してはその決定根拠を書きます，解析条件を書きます，具体的な内容の文を書きます・・・・。
「書き手と読み手の違いの認識」は，わかりやすい文書を書く際のスタートです。
