調査や設計などの業務を国から受注する場合，技術提案書を提出することがあります。特に，技術力が要求される業務が対象です。
以前，建設コンサルタントに勤務されている方（仮にＡさんと呼びます）とこの技術提案書について話をしました。
＊建設コンサルタントについての説明はこちらを参照してください。
Ａさんが次のようなことを話してくれました。
「森谷さん，技術提案書を書く場合のポイントの1つは，発注者の考えを読み取ることです。発注者も技術に関して困っているので我々（建設コンサルタント）に技術提案書を提出させるのです。だから，発注者が何に困っているのか，すなわち，『発注者が，技術提案書をなぜ我々に提出させるのか？』を読み取ることが技術提案書を書く場合には重要です。これを読み違えると技術提案書は採用されないと思います」
Ａさんが言いたかったことを言い換えると，「発注者の立場に立って提案すべきことを考える」になると思います。
Ａさんと話をした時点では，Ａさんが作成する技術提案書が採用される（すなわち，業務を受注できる）確立は高かったそうです。だから，Ａさんの話には説得力がありました。
「発注者は何に困っているのだろう？」と考えると提案すべきことが見えてくるのだと思います。
「発注者」を「読み手」に置き換えても同じことが言えます。
わかりやすい文書を書くうえで最も重要なことは，「書き手と読み手の違いを認識すること」です。これは，「読み手のことを考えて文書を書くこと」，すなわち，「読み手の立場に立って文書を書くこと」です。
つまり，「発注者の立場に立って考える」＝「読み手の立場に立って書く」です。
読み手の立場に立って文書（文章や文を含む）を書くことを考えると，「文書をどのように書いたらよいか？」の答えが見えてきます。
書き手の立場では以下のような文を書くかもしれません。
＊設計の見直しで建設費が大幅に削減できた。
しかし，読み手の立場に立てば以下のような文を書きます。
＊設計の見直しで建設費が約2億円削減できた。
「発注者・読み手」に共通することは，自分からみた「相手」のことです。また，商売をするときの「お客様」も相手です。
相手（発注者・読み手・お客様）の立場に立って考えると，自分の立場で考えたことと違ったことが見えてきます。
仕事をするとき，文書を書くときに「相手の立場に立って考えること」は非常に重要です。
ちなみに，「相手の立場に立って考える」を英語では，
「put yourself in ～’s shoes」
と表現することがあるそうです。つまり，
「Put yourself in his/her shoes.」
は，「相手の立場になって考えてみなさい」になるそうです。
「～のshoes（靴）に入る」と表現するところが面白いです。
