概要版を作成する

【技術士第二次試験・受験勉強方法の鉄則11】

　◆勉強方法を考える
　◆概要版を作成する

自分が担当した業務の概要版をA3判の用紙1枚で作成してください。

概要版を作成することは受験勉強方法の1つです。理由は，「制限範囲内で何かをまとめる力」を鍛えることができるからです。

概要版を作成するうえのでポイントは，作成する概要版の枚数に制限を設けることです。例えば，A4版の用紙数枚以内やA3版の用紙1枚以内などです。お薦めはA3版の用紙1枚・2段組みで作成することです。

では，「なぜ，枚数に制限を設けるのか？」・・・それは，枚数に制限を設けることで以下の①～③の作業が必要になるからです。

①制限枚数以内で概要版を作成するための構成（目次）を考える。
②制限枚数以内で概要版を作成するため，構成（目次）に対する記述内容を考える。
③制限枚数以内で概要版を作成するため，記述内容に対する記述方法を考える。

＊記述内容とは，「構成（目次）に対してどのような内容を書くか」ということです。「あれも書きたい，これも書きたい」では制限枚数をオーバーします。構成（目次）に対して，内容の重要度を考えて概要版を書く必要があります（優先順位を考えて書く）。

＊記述方法を考えるとは，制限枚数以内で，記述すべき内容を書くため，例えば，「図を入れて書こう」，「表を入れて書こう」，「箇条書きにしよう」などど考えることです。内容を明確に伝えるため「重要な内容を強調して書こう」と考えることも必要です。

枚数に制限を設けずに概要版を作成することは簡単です。やったことを単純に羅列するだけで概要版が作成できます。しかし，これでは「制限範囲内で何かをまとめる力」がレベルアップしません。

制限範囲内の枚数で概要版を作成することで「制限範囲内で何かをまとめる力」が鍛えられます。なぜならば，概要版の作成には上記した①～③の作業が必要だからです。

技術士試験では解答を書くための枚数，すなわち，答案用紙の枚数が制限されています。具体的には，600字×1枚，600字×2枚，600字×3枚です。この制限範囲内，すなわち，制限文字数以内で，自分の頭の中にある解答を文章にする必要があります。すなわち，「制限範囲内で解答をまとめる力」が要求されます。

文字数に制限を設けずに解答を書くことは簡単です。考えたことを単純に羅列するだけで解答が書けます。

「制限範囲内で何かをまとめる力」＝「制限範囲内で解答をまとめる力」です。

概要版を作成することで，「制限範囲内で何かをまとめる力」，すなわち，「制限範囲内で解答をまとめる力」のレベルアップを図ってください。